-50% de descuento* Si compras la misma norma UNE en distintos idiomas. * Dto. sobre el pvp inferior.

ISO/TR 21946:2018

Information and documentation — Appraisal for managing records

Fecha edición: 2018-11-13
En Vigor
Idiomas disponibles: Francés, Inglés
Resumen:

This document provides guidance on how to carry out appraisal for managing records. It describes some of the products and outcomes that can be delivered using the results of appraisal. As such, this document describes a practical application of the concept of appraisal outlined in ISO 15489-1.

This document:

a) lists some of the main purposes for appraisal;

b) describes the importance of establishing scope for appraisal;

c) explains how to analyse business functions and develop an understanding of their context;

d) explains how to identify records requirements;

e) describes the relationships between records requirements, business functions and work processes;

f) explains how to use risk assessment for making decisions related to records;

g) lists options for documenting the results of appraisal;

h) describes possible uses for the results of appraisal; and

i) explains the importance of monitoring and review of the execution of appraisal decisions.

This document can be used by all organizations regardless of size, nature of their business activities, or the complexity of their functions and structure.



Le présent document fournit des recommandations concernant la manière de réaliser une évaluation dans le cadre de la gestion des documents d'activité. Il décrit certains des produits et résultats qu'il est possible de mettre en œuvre dans le sillage de l'évaluation. Ainsi, le présent document décrit une application pratique du concept d'évaluation décrit dans l'ISO 15489‑1.

Le présent document:

a) établit une liste des principaux objectifs de l'évaluation;

b) décrit l'importance de l'établissement du périmètre de l'évaluation;

c) explique comment analyser les fonctions de chaque activité et comprendre leur contexte;

d) explique comment identifier les exigences relatives aux documents d'activité;

e) décrit les relations entre les exigences relatives aux documents d'activité, les fonctions et les processus de travail;

f) explique comment utiliser l'appréciation des risques pour prendre des décisions liées aux documents d'activité;

g) établit la liste des options de documentation des résultats de l'évaluation;

h) décrit les utilisations possibles des résultats de l'évaluation; et

i) explique l'importance de la surveillance et de la revue de la mise en pratique des décisions suite à l'évaluation.

Le présent document peut être utilisé par tous les organismes, indépendamment de leur taille, de la nature de leurs activités ou de la complexité de leurs fonctions et de leur structure.
ICS: 01.140.20 - Ciencias de la información
CTN: ISO/TC 46/SC 11 - 48856

Equivalencia Internacional

Idéntica UNE-ISO/TR 21946:2021 IN

El libro en palabras del autor

Ultricies magna feugiat malesuada sociosqu varius vivamus cubilia parturient, himenaeos vitae vehicula nam placerat netus urna platea, nostra rutrum felis mattis penatibus velit quisque.

Button
Preguntas frecuentes ¿Tienes alguna duda sobre nuestros productos?
  • ​Normas UNE, EN, ISO, IEC, BSI, DIN, ASTM, AFNOR, IEEE, SAE
  • Además, las normas del resto de organismos las puedes pedir a través del e-mail normas@aenor.com​​
  • Libros técnicos en papel y en soporte electrónico (PDF, epub).

Las normas pueden adquirirse en PDF, lectura o papel. Las normas en lectura no son archivos de descarga, solo pueden visualizarse en el área de cliente. Las normas solicitadas en papel y algunos de los libros en catálogo se imprimen bajo demanda. 

Consultar plazos en normas@aenor.com​​.

La licencia de uso es para un usuario y un dispositivo, si deseas reproducir el contenido de la norma, debes solicitar una licencia que tendrá un coste adicional. Envíanos tu consulta aquí 

Las normas y libros de AENOR que aparecen en la tienda on-line solo se pueden comprar exclusivamente a través de la web: Tienda AENOR. No disponemos de tienda física.

Procedimiento de compra: haciendo clic en “Comprar” los productos deseados irán a la cesta de la compra. Si hubiera problemas de visualización el navegador recomendado es Chrome.

Para formalizar la compra debe Registrarse. En caso de no estar registrado como cliente, deberá Registrarse en la web incluyendo los datos de facturación, una clave y su email como usuario. De este modo, quedará creada la cuenta.

Una vez hecho esto, podrá visualizar su Pedido y su descuento, en caso de haber introducido algún código promocional, con todos los artículos cargados en la cesta de la compra, sus precios, impuestos establecidos en la legislación vigente y gastos de envío si fueran de aplicación.

Los precios de las normas y libros que aparecen en las diversas secciones no incluyen impuestos, ni gastos de envío.

Los códigos promocionales de AENOR constan de caracteres alfanuméricos y solo se podrán aplicar en la compra en web, recibir a través de una oferta específica y durante un tiempo limitado. Para aplicar tu código promocional, solo tienes que introducirlo en el paso 2 de 4 del proceso de compra en la web y clicar en “aplicar”, después de haberte identificado y elegido las formas de pago. Los códigos promocionales no son acumulables.

 

  • Tarjeta de crédito o débito (Visa, Mastercard) y PayPal.
  • ​Transferencia b​ancaria. En caso de optar por esta forma de pago es necesario enviar previamente a AENOR copia de la transferencia por correo electrónico a normas@aenor.com​​​
  • La factura de compra se puede descargar desde el área de cliente, en mis pedidos anteriores

​​En el caso de los ​clientes de empresas con sede ​en el extranjero, el número de identificación del contribuyente del país correspondiente (por ejemplo, en Argentina el CUIT), deberá rellenarse en el campo CIF/NIF - VAT.

  • Podrás acceder al contenido de tu compra haciendo clic en descarga o lectura según el formato seleccionado. En el apartado de "Mis productos" puedes ver todos los artículos que has adquirido; al hacer clic en cualquiera de ellos se abre el entorno de AENORMÁS, donde podrás acceder y consultar todos tus productos. Los archivos en formato digital están protegidos y en ningún caso son editables. Antes de adquirirlos, es importante que la licencia de uso sea leída y aceptada como paso previo a la compra.
  • Envío por mensajería. Los productos comprados en soporte físico se envían por mensajería. El plazo máximo de entrega en el territorio español, desde la aceptación del pedido por parte AENOR es de:
  •  Siete días laborables aproximados para todas las normas compradas a través de la tienda en soporte papel.
  • Tres días laborables aproximados para libros comprados a través de la tienda. Las existencias de los libros en papel son limitadas y su oferta en la web no implica disponibilidad en el plazo indicado. En el caso de no disponer del libro solicitado, se avisa al cliente de la demora en la recepción del pedido que será aproximadamente de siete días laborables. 

Para el resto de productos que no están en la web, consultar disponibilidad y plazo de entrega en normas@aenor.com.

1. Para los productos digitales (PDF, Epub), una vez realizada la entrega mediante descarga directa a través de la web en el Área de clientes, no tendrás derecho a ejercer tu derecho de desistimiento.

2. Para los productos personalizados en soporte papel, una vez realizada la compra, no tendrás derecho a ejercer tu derecho de desistimiento.

3.  Para el resto de productos en soporte papel, dispones del derecho a desistir de la compraventa en un plazo de 14 días naturales a contar desde la fecha de la compra. Recuerda que para la devolución es imprescindible que el producto se encuentre en perfectas condiciones, precintado por el envoltorio y conservando su embalaje original. El cliente será responsable de la recogida y los gastos de envío.

La factura del pedido incluye los gastos de envío​, por lo que no hay que abonar ningún importe al mensajero. ​Los gastos de envío se calculan en función tanto del destino final del pedido como del número de productos solicitados. Incluyen gastos de transporte y embalaje. Los gastos de envío están sujetos a revisiones periódicas. Los libros outlet tendrán gastos de envío gratuitos solo si el envío se realiza en Península.

​Destino ​Hasta tres normas y/o publicaciones ​A partir de tres normas y/o publicaciones
​Península ​ 7,31€ ​8,60€
​Baleares ​ 18,04€ ​23,34€
​Canarias, Ceuta y Melilla  ​​​18,04€ ​​23,34€
​Europa ​ 59,17€ ​80,07€
​Estados Unidos y Canadá ​ 70,07€ ​96,94€
​Resto del mundo ​ 91,94€ ​115,91€​​
  • ​​​​​Las compras realizadas por residentes en los Estados miembros de la Unión Europea estarán sujetas al pago de IVA (impuesto sobre el valor añadido).​
  • ​​
  • ​​En el caso de personas jurídicas y personas físicas que, actuando como empresarios, tengan su domicilio en algún Estado miembro de la Unión Europea (excepto residentes en España) y posean NIF/VAT intracomunitario inscrito en el censo VIES, estarán exentas del pago del IVA, siendo condición imprescindible el envío de dicho documento por correo electrónico a ​normas@aenor.com​​​.
  • Las compras realizadas a título particular (persona física), independientemente de donde tengan su residencia, estarán sujetas al pago del ​IVA.
  • L​as compras realizadas por entidades en países extracomunitarios estarán exentas del pago del IVA, siempre y cuando envíen el correspondiente documento de residencia fiscal por correo electrónico a normas@aenor.com​.
  • Las operaciones de venta se entenderán realizadas en el domicilio social de AENOR: Génova 6, 28004, Madrid – España.​

El contrato de compra de productos a través de este Sitio Web se regirá por la legislación española. Cualquier controversia que surja o guarde relación con el uso del Sitio Web o con dicho contrato será sometida a la jurisdicción exclusiva de los Juzgados y Tribunales de Madrid Capital.

No obstante lo anterior, si estás contratando como consumidor en los términos del Real Decreto 1/2007, nada en la presente cláusula afectará a los derechos que como tal te pudiera reconocer la legislación vigente.