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ISO 30301:2019

Information and documentation — Management systems for records — Requirements

Fecha edición: 2019-01-31
En Vigor
Idiomas disponibles: Inglés, Francés
Resumen:

This document specifies requirements to be met by a management system for records (MSR) in order to support an organization in the achievement of its mandate, mission, strategy and goals. It addresses the development and implementation of a records policy and objectives and gives information on measuring and monitoring performance.

An MSR can be established by an organization or across organizations that share business activities. Throughout this document, the term "organization" is not limited to one organization but also includes other organizational structures.

This document is applicable to any organization that wishes to:

— establish, implement, maintain and improve an MSR to support its business;

— ensure itself of conformity with its stated records policy;

— demonstrate conformity with this document by

  1. undertaking a self-assessment and self-declaration, or
  2. seeking confirmation of its self-declaration by a party external to the organization, or
  3. seeking certification of its MSR by an external party.


Le présent document spécifie les exigences relatives à un système de gestion des documents d'activité (SGDA) visant à soutenir un organisme dans la réalisation de son mandat, de sa mission, de sa stratégie et de ses objectifs. Il traite du développement et de la mise en œuvre d'une politique et de finalités relatives aux documents d'activité et donne des informations sur le mesurage et la surveillance des performances.

Un SGDA peut être établi par un organisme ou plusieurs organismes lorsque ceux-ci partagent des activités. Tout au long du présent document, le terme « organisme » ne se limite pas à un seul organisme, mais inclut également d'autres structures organisationnelles.

Le présent document s'applique à tout organisme souhaitant:

— établir, mettre en œuvre, tenir à jour et améliorer un SGDA venant en support de ses activités;

— s'assurer lui-même de la conformité à sa politique déclarée en matière de documents d'activité;

— démontrer sa conformité au présent document en:

  1. réalisant une auto-évaluation et une auto-déclaration; ou
  2. demandant une confirmation de son auto-déclaration par une partie externe à l'organisme; ou
  3. demandant une certification de son SGDA par une partie externe.
ICS: 01.140.20 - Ciencias de la información
CTN: ISO/TC 46/SC 11 - 48856

Anulaciones Normas

Anula a ISO 30301:2011

Es anulada por ISO/DIS 30301

Equivalencia Internacional

Idéntica UNE-ISO 30301:2019

Modificaciones Normas

Es modificada por ISO 30301:2019/Amd 1:2024

El libro en palabras del autor

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