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ISO/TR 19814:2017

Information and documentation — Collections management for archives and libraries

Fecha edición: 2017-08-03
En Vigor
Idiomas disponibles: Inglés, Francés
Resumen:

ISO/TR 19814:2017 provides guidance and recommendations in the planning, implementation, maintenance and improvement of the preservation of archive and library collections through:

- recommendations and guidance for preservation planning and ongoing management of physical collections in archives and libraries;

- procedures for managing collections in the stacks, research and reading rooms, conservation facilities and while on exhibit and during transportation.

- guidance and recommendations for appropriate enclosures and containers for archive and library collections.

ISO/TR 19814:2017 applies to preservation of archive and library physical collections of institutions and volumes small and large. It applies to all collections housed by an institution; their own collections and deposits or loans from other institutions. Some information on digital collections, born digital and digitized, for conservation is included for reference.

ISO/TR 19814:2017 also applies to collections that are being managed by governmental agencies.

This guidance is intended for collections that are being preserved for long-term use.

Collections intended for long-term use need to be managed to mitigate many risks that can cause loss, including catastrophic loss from fire and floods, risks of vandalism and theft, to instability of materials, including acetate film and acidic paper. Collections management addresses the risks from a holistic perspective. It is recognized that compromises are necessary based on, among other factors, the quantity of collections in archives and libraries. The compromises can be managed when the factors of use, significance, vulnerability of the collections and the expertise and best practices from several fields are included in the decision-making process.

ISO/TR 19814:2017 covers specifically the operations required to manage the collections environment that are relevant to the preservation policy and plan of the institution. This includes the monitoring of climate stability, control of exposure to light, preventive cleanliness measures and cleaning of the collections storage areas.

The conservation treatment of individual items within the collections is not covered in ISO/TR 19814:2017.



ISO/TR 19814:2017 fournit des recommandations relatives à la planification, à la mise en ?uvre, à l'entretien et à l'amélioration de la conservation des fonds et collections d'archives et de bibliothèques sous les formes suivantes:

- recommandations relatives à la planification de la conservation et à la gestion continue des fonds et collections physiques d'archives et de bibliothèques;

- procédures de gestion des fonds et collections dans les magasins, salles de recherche et de lecture et installations de conservation-restauration, et lors de leur exposition et de leur transport;

- recommandations relatives au choix de contenants et de conditionnements appropriés pour les fonds et collections d'archives et de bibliothèques.

ISO/TR 19814:2017 s'applique à la conservation des fonds et collections physiques des archives et des bibliothèques d'institutions de toutes tailles. Il s'applique à tous les fonds et collections qui sont conservés par une institution, c'est-à-dire aussi bien aux fonds ou collections qui lui sont propres qu'aux dépôts ou prêts effectués par d'autres institutions. Certaines informations relatives aux collections numériques, qu'elles soient nativement numériques ou numérisées à des fins de conservation-restauration, y sont incluses à titre de référence.

ISO/TR 19814:2017 s'applique également aux fonds et collections qui sont gérés par des organismes publics.

La présente recommandation s'adresse aux fonds et collections qui sont conservés dans une perspective d'utilisation à long terme.

Les fonds et collections destinés à un usage à long terme doivent être gérés de manière à atténuer les nombreux risques qui peuvent être à l'origine de pertes, y compris de pertes majeures qui peuvent aller des incendies et inondations au vandalisme et au vol, et jusqu'à l'instabilité des matériaux, y compris le film acétate et le papier acide. La gestion des fonds et collections aborde les risques selon une approche globale. Il est admis que des compromis, basés sur l'ampleur des fonds et collections d'archives et de bibliothèques concernés, entre autres facteurs, sont nécessaires. Il est possible de gérer ces compromis lorsque les critères d'utilisation, de valeur et de vulnérabilité des fonds et collections et l'expertise et les bonnes pratiques dans différents domaines sont intégrés dans le processus décisionnel.

ISO/TR 19814:2017 traite spécifiquement des opérations nécessaires à la gestion de l'environnement des fonds ou collections, qui concernent la politique et le plan de conservation de l'institution. Sont ainsi inclus la surveillance de la stabilité climatique, la maîtrise de l'exposition à la lumière, les mesures préventives de propreté et le nettoyage des magasins.

ISO/TR 19814:2017 n'aborde pas le traitement de conservation-restauration des différents documents qui composent les fonds et collections.
ICS: 01.140.20 - Ciencias de la información
CTN: ISO/TC 46/SC 10 - 48842

El libro en palabras del autor

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